1. Загальні поняття та сфера застосування

У цьому положенні терміни вживаються у такому значенні:

• База персональних даних — іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних.
• Відповідальна особа — визначена особа, яка організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці.
• Володілець бази персональних даних — фізична або юридична особа, якій законом або за згодою суб’єкта персональних даних надано право на обробку цих даних.
• Обробка персональних даних — будь-яка дія або сукупність дій, пов’язаних зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, використанням, передачею, знеособленням або знищенням відомостей про фізичну особу.
• Персональні дані — відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.
• Суб’єкт персональних даних — фізична особа, стосовно якої здійснюється обробка персональних даних.
• Третя особа — будь-яка особа, якій володільцем або розпорядником бази персональних даних здійснюється передача персональних даних відповідно до закону.

2. Перелік баз персональних даних

Продавець є власником бази персональних даних контрагентів.

3. Мета обробки персональних даних

Метою обробки персональних даних є забезпечення реалізації цивільно-правових відносин, надання, отримання та здійснення розрахунків за придбані товари та послуги відповідно до Податкового кодексу України, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

4. Порядок обробки персональних даних

Згода суб’єкта персональних даних має бути добровільним волевиявленням фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети.

Згода суб’єкта персональних даних може бути надана у таких формах:

• документ на паперовому носії з реквізитами, що дає змогу ідентифікувати документ і фізичну особу;
• електронний документ, який має містити обов’язкові реквізити;
• відмітка на електронній сторінці документа чи в електронному файлі.

Згода суб’єкта персональних даних надається під час оформлення цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства.

Особливі категорії даних

Обробка персональних даних про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, а також даних, що стосуються здоров’я чи статевого життя, забороняється.

5. Місцезнаходження бази персональних даних

Бази персональних даних знаходяться за адресою продавця.

6. Умови розкриття персональних даних третім особам

Порядок доступу до персональних даних третіх осіб визначається умовами згоди суб’єкта персональних даних або відповідно до вимог закону.

Доступ до персональних даних третій особі не надається, якщо така особа відмовляється взяти на себе зобов’язання щодо забезпечення виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» або неспроможна їх забезпечити.

Рішення про відстрочення або відмову у доступі до персональних даних може бути оскаржено до суду.

7. Захист персональних даних

Володілець бази персональних даних використовує системні, програмно-технічні засоби та засоби зв’язку, які запобігають втратам, крадіжкам, несанкціонованому знищенню, викривленню, підробленню, копіюванню інформації.

Відповідальна особа організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці, відповідно до закону.

Працівники, які мають доступ до персональних даних, зобов’язані не допускати розголошення персональних даних, які їм було довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням службових обов’язків.

Персональні дані не повинні зберігатися довше, ніж це необхідно для мети, для якої такі дані зберігаються, але у будь-якому разі не довше строку, визначеного згодою суб’єкта персональних даних.

8. Права суб’єкта персональних даних

Суб’єкт персональних даних має право:

• знати про місцезнаходження бази персональних даних, яка містить його персональні дані;
• отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних;
• мати доступ до своїх персональних даних;
• отримувати відповідь щодо того, чи зберігаються його персональні дані;
• пред’являти вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
• звертатися з питань захисту своїх прав до уповноважених органів;
• застосовувати засоби правового захисту у разі порушення законодавства про захист персональних даних.

9. Порядок роботи із запитами суб’єкта персональних даних

Суб’єкт персональних даних має право на одержання будь-яких відомостей про себе у будь-якого суб’єкта відносин, пов’язаних з персональними даними, без зазначення мети запиту, крім випадків, установлених законом.

Доступ суб’єкта персональних даних до даних про себе здійснюється безоплатно.

Строк вивчення запиту не може перевищувати десяти робочих днів з дня його надходження.

Запит задовольняється протягом тридцяти календарних днів з дня його надходження, якщо інше не передбачено законом.

10. Державна реєстрація бази персональних даних

Державна реєстрація баз персональних даних здійснюється відповідно до статті 9 Закону України «Про захист персональних даних».

Контакти продавця

Продавець: ФОП Шашко Лариса Анатоліївна

Телефон: +38 096 676 09 09

Email: info@vellini.com.ua